文件散落
- · 需求躺在 Email、LINE、PDF 與表單
- · 資訊難搜尋，也容易漏接
中小企業流程自動化・AI 導入
把散落的人工流程，變成可靠運作的系統。
Email、LINE、PDF、Excel、表單與既有工具，不必再靠人重複搬運。我從流程診斷開始，串接資料、加入必要的 AI 判讀，交付團隊真的用得起來的工作流程。
- 10+
- 年營運與系統實務
- 5+
- 套自動化系統上線
- 2–3 天 → 5 分鐘
- 真實案例的處理時間
常見卡點
不是缺一套新工具，而是流程中間還在靠人補
我先找出人工介入的原因，再決定哪些交給規則、程式或 AI。目標不是多一套工具，而是少一段等待、少一次重工。
重複輸入
- · 同一筆資料在不同表格反覆抄寫
- · 時間花在搬運，不是判斷
跨工具斷點
- · 每套工具各自運作
- · 流程一換系統就靠人接手
判斷無標準
- · 例外情況只存在資深同事腦中
- · 新人難接手，結果也不一致
報表太晚
- · 月底才知道前面發生什麼
- · 數字整理慢，也很難核對
系統難維護
- · 自動化壞了沒人知道
- · 缺少紀錄、權限與交接方式
常見工作環境
Email · LINE · PDF / 表單 · Excel / Google Sheets · Notion / Airtable · CRM / API
已上線案例
不是概念，是已經在跑的系統
從零售報表到審核流程與內部工具，做法會變，判準不變：數字要能核對、流程要有人接得住、上線後要持續運作。
已上線系統
零售電商
玩具零售業績報表網站
2–3 天 → 5 分鐘
- 規模
- 全台 2x 家門市 · 跨部門共用
- 成效
- 每週省 2–3 人天手工整理
Before
- · 報表要花 2–3 天手動整理
- · 跨部門對數字
- · 動用多人力與時間
After
- · 上傳到生成業績報表只需 5 分鐘
- · 涵蓋全台 2x 間門市資料
Python FastAPI React
閱讀完整案例 →
已上線系統
個人事業主 / 中小企業
中古跑車行數位轉型 ERP 建置
紙本 → 可追蹤流程
- 規模
- 中古跑車行
- 成效
- 紙本與 Excel 改為可追蹤的數位流程
Before
- · 紙本與 Excel 分散管理
- · 關鍵資料靠人工確認
- · 流程進度難追蹤
After
- · 以 Jodoo 統一資料與流程
- · 加入簽核、權限與防呆規則
Jodoo
已上線系統
個人事業主 / 中小企業
中小型團隊通報與審核系統
3 類申請 → 1 個入口
- 規模
- 中小型團隊
- 成效
- 統一報帳、報修與採購入口
Before
- · 不同表單與訊息管道分散
- · 負責人靠人工轉知
- · 申請進度難追蹤
After
- · 統一入口，一站式完成報帳、報修、採購
- · 支援 LINE 及 Email 通知負責人
- · 提升效率 × 降低無效溝通
AppSheet Google Sheets Google Apps Script
服務方式
先找對卡點，再決定要不要用 AI
有些流程只需要整理規則，有些適合串接工具，有些才需要模型判讀。
我會把範圍、資料、例外情況與驗收方式寫清楚，再開始建置。
流程與 AI 導入健檢
先確認問題值不值得解、適合從哪一步開始。
- · 盤點現況、時間與錯誤成本
- · 整理優先順序與第一階段範圍
自動化與系統串接
讓資料在既有工具間流動，減少人工搬運與等待。
- · Email、LINE、PDF、Excel 與 SaaS 串接
- · 擷取、同步、簽核、通知與 API
客製內部工具與報表
把流程做成團隊看得懂、能追蹤、可交接的系統。
- · 管理介面、權限與操作紀錄
- · 可核對的指標計算與交接文件
固定範圍、清楚交付
-
STEP 01
帶問題來
描述現在怎麼做、誰在做、每週花多久，以及最常卡在哪裡。
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STEP 02
診斷與範圍
釐清資料、規則與例外，寫清楚要做什麼、不做什麼、價格與交期。
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STEP 03
試作與建置
高風險環節先小規模驗證，再按里程碑完成串接、介面與流程。
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STEP 04
驗收與交接
用真實情境核對結果，交付操作方式、例外處理與後續維護說明。
常見切入點
文件進件與建檔 · 跨工具資料同步 · 審核與通知 · 管理報表與資料平台 · 內部工作助手
開始合作
帶一個卡住的流程來聊聊
告訴我現在由誰處理、資料從哪裡來、每週大約花多久，以及你希望最後變成什麼。
不用先決定工具，我會先判斷這件事值不值得自動化。
已收到，謝謝你！
我會在 1–2 個工作日內回信。若超過時間沒收到，可以直接寫信到 contact@raiyverse.com。